EDI & Punchout

EDI

Electronic Data Interchange (EDI) är överföring av strukturerad information enligt ett överenskommet format.

Benämningen EDI refererar ofta, men inte alltid, till överföring mellan företag av information såsom lagersaldon, kataloginformation, order, orderbekräftelse, leveransaviseringar och fakturor. Eftersom information hanteras elektroniskt är risken för fel mindre och överföringen går betydligt snabbare.

Vi använder oss av de två vanligaste formaten av EDI; XML och EDIFACT.

Nedan är de meddelanden som vi hanterar

task_alt	Order (ORDERS)
task_alt	Ordererkännande (ORDRSP)
task_alt	Leverensbesked/följesedel (DESADV)
task_alt	Faktura (INVOIC)
task_alt	Katalog (PRICAT)

Programintegrationer

Rexel är integrerade med olika förekommande affärs- inköp och kalkylsystem som finns tillgängligt på maknaden. Använder ditt företag någon av systemen representerade i listan är möjligheterna för en snabb implementation stor.

Kontakta din systemleverantör om ditt system inte finns med i listan för att kontrollera om systemet klara XML eller EDIFACT standarden.

Elektronisk faktura (e-faktura)

Vi är anslutna till InExhange fakturatjänst, funderar du på att ta emot elektronisk fakturor eller om du redan själv är ansluten till InExchange så kan vi enkelt och snabbt konfigurera om till att skicka fakturan elektroniskt istället för via papper.

Vi har även möjlighet att ansluta e-faktura från andra systemleverantörer via traditionell EDI-anslutning utan att gå via InExchange.

Fråga lagersaldo via EDI

Denna tjänst finns i dagsläget endast tillgänglig via Hantverksdata och Symbrio. Möjlighet finns att ansluta flera systemleverantörer. Projektnummervalidering - korrekt märkning från kundorder till faktura Tjänsten kan användas av kunder som har e-faktura.

Validering kan ske på två sätt:

- Via externt program (via Symbrio dagsläget).
- Via regelverkstabell (kan användas för alla kunder som kör e-faktura oavsett systemleverantör).

PDF-faktura

Vi erbjuder även elektroniska fakturor via PDF-fil. Anmäl ditt intresse genom att fylla i formuläret.

Hämtning i butik via EDI

Denna tjänst finns i dagsläget enbart tillgängligt från Symbrio. För mer information om anslutning av EDI, kontakta din närmaste Rexel-säljare.

PunchOut

Punchout är en applikation som möjliggör för ERP system att samverka med webbutiker. Syftet är att minimera underhållet av produktdata i inköpssystemen.

Syftet med en PunchOut är att minimera underhållet av produktdata för ert ERP/ inköpssystem. I praktiken så kan du som kund automatiskt bli inloggad i en leverantörs webbshop via ditt ERP/inköpssystem. Denna inloggning använder sig inte bara av användarinformation utan även information om vart webbshopen skall skicka produktdata vid avslutat köp.

När du som kund valt dina produkter i webbshopen och skall bekräfta ordern så ändras processen för webbshopen. Istället för att bekräfta ordern och hantera den normalt så skickar webbshopen ”kundvagnen” till kundens inköpssystem, som där får all information kring produkter, priser, leveranstider för just det behovet som kunden har. Efter detta blir flödet det normala för inköpsprocessen och inköpet kommer att skickas till leverantören via de traditionella inköpskanalerna (EDI, web-services, portaler eller fysiskt via inköpsorders).

Standarder Open Catalog Interface (OCI 4.0)