EDI & Punchout

Två digitala tjänster för att effektivisera dina affärsprocesser.

_________________________

Vi erbjuder kunder ett komplett tjänsteutbud av digitala tjänster för att tillgodose olika behov av digitalisering med varierande grad av integrering. Digitalisering är ett sätt att effektivisera affärsprocesser. Nyttan ligger i att man får tillgång till all data i realtid och kan därför fatta beslut utifrån verkliga data.

Vilken av tjänsterna du väljer beror på hur ditt företag är förberett med egna interna processer, hur ditt systemstöd ser ut för integration etc. Oavsett hur det ser ut hos ert förtag så hjälper vi dig att komma vidare i ert beslut.

EDI

Electronic Data Interchange (EDI) är överföring av strukturerad information enligt ett överenskommet format.

Benämningen EDI refererar ofta, men inte alltid, till överföring mellan företag av information såsom lagersaldon, kataloginformation, order, orderbekräftelse, leveransaviseringar och fakturor. Eftersom information hanteras elektroniskt är risken för fel mindre och överföringen går betydligt snabbare.

Vi använder oss av de två vanligaste formaten av EDI; XML och EDIFACT.

Nedan är de meddelanden som vi hanterar

task_altOrder (ORDERS)
task_altOrdererkännande (ORDRSP)
task_altLeverensbesked/följesedel (DESADV)
task_altFaktura (INVOIC)
task_altKatalog (PRICAT)

Programintegrationer

Rexel är integrerade med olika förekommande affärs- inköp och kalkylsystem som finns tillgängligt på maknaden. Använder ditt företag någon av systemen representerade i listan är möjligheterna för en snabb implementation stor.

Kontakta din systemleverantör om ditt system inte finns med i listan för att kontrollera om systemet klara XML eller EDIFACT standarden.

Ladda ner listan här

Elektronisk faktura (e-faktura)

Vi är anslutna till InExhange fakturatjänst, funderar du på att ta emot elektronisk fakturor eller om du redan själv är ansluten till InExchange så kan vi enkelt och snabbt konfigurera om till att skicka fakturan elektroniskt istället för via papper.

Vi har även möjlighet att ansluta e-faktura från andra systemleverantörer via traditionell EDI-anslutning utan att gå via InExchange.

Läs mer på InExchange

Fråga lagersaldo via EDI

Denna tjänst finns i dagsläget endast tillgänglig via Hantverksdata och Symbrio. Möjlighet finns att ansluta flera systemleverantörer. Projektnummervalidering - korrekt märkning från kundorder till faktura Tjänsten kan användas av kunder som har e-faktura.

Validering kan ske på två sätt:

- Via externt program (via Symbrio dagsläget).
- Via regelverkstabell (kan användas för alla kunder som kör e-faktura oavsett systemleverantör).

PDF-faktura

Vi erbjuder även elektroniska fakturor via PDF-fil. Anmäl ditt intresse genom att fylla i formuläret.
Registrera din PDF-faktura

Hämtning i butik via EDI

Denna tjänst finns i dagsläget enbart tillgängligt från Symbrio. För mer information om anslutning av EDI, kontakta din närmaste Rexel-säljare.
Se alla butiker

PunchOut

Punchout är en applikation som möjliggör för ERP system att samverka med webbutiker. Syftet är att minimera underhållet av produktdata i inköpssystemen.

Syftet med en PunchOut är att minimera underhållet av produktdata för ert ERP/ inköpssystem. I praktiken så kan du som kund automatiskt bli inloggad i en leverantörs webbshop via ditt ERP/inköpssystem. Denna inloggning använder sig inte bara av användarinformation utan även information om vart webbshopen skall skicka produktdata vid avslutat köp.

När du som kund valt dina produkter i webbshopen och skall bekräfta ordern så ändras processen för webbshopen. Istället för att bekräfta ordern och hantera den normalt så skickar webbshopen ”kundvagnen” till kundens inköpssystem, som där får all information kring produkter, priser, leveranstider för just det behovet som kunden har. Efter detta blir flödet det normala för inköpsprocessen och inköpet kommer att skickas till leverantören via de traditionella inköpskanalerna (EDI, web-services, portaler eller fysiskt via inköpsorders).

Standarder Open Catalog Interface (OCI 4.0)

Vill du komma i kontakt med oss?

Kom vidare med Edi & Punchout - kontakta oss.

Mejla e-handel